Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gurli Kiel
vertreten durch die
Familie Oldenburg GmbH & Co. KG
Gurlittstraße 3
24106 Kiel
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns derzeit nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung besteht.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Bewerbungen oder Mietinteressen sowie zur Kommunikation mit Besuchern erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.
Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
5. Hosting und Betrieb mit Odoo
Unsere Website wird mit dem Website-System Odoo betrieben. Der Betrieb erfolgt über
Odoo Online / Odoo.sh:
Odoo S.A.
Chaussée de Namur 40
1367 Grand-Rosière
Belgien
Beim Betrieb der Website verarbeitet der jeweilige Hosting- oder Plattformanbieter technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Zugriffsdaten, Server-Logfiles und gegebenenfalls Daten aus Formularen.
Mit dem eingesetzten Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Odoo erklärt, DSGVO-Anforderungen und Datenschutzstandards einzuhalten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Mietverhältnis, einer Bewerbung um einen Wohnheimplatz oder einer sonstigen vertraglichen Beziehung zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Bewerbungen oder Anfragen für Wohnheimplätze
Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail oder auf anderem Wege für einen Wohnheimplatz bewerben oder eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:
Name, Anschrift und Kontaktdaten
Geburtsdatum
Angaben zum Studium oder Ausbildungsstatus
Hochschule oder Bildungseinrichtung
gewünschter Einzugstermin
Angaben zur Wohnberechtigung
eingereichte Nachweise, z. B. Immatrikulationsbescheinigung
sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Begründung oder Durchführung eines Mietverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzlich vorgeschriebene Nachweise verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Abschluss eines Mietvertrags werden die erforderlichen Daten für die Dauer des Mietverhältnisses und anschließend nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendigen Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, zum Beispiel für Spracheinstellungen, Sicherheit, Sitzungsverwaltung oder Formularfunktionen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Optionale Cookies und Drittanbieter-Dienste
Optionale Cookies, Analyse-Dienste, eingebettete Medien oder externe Dienste werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [Link zu Cookie-Einstellungen einfügen] widerrufen oder ändern.
9. Odoo-Cookie-Banner
Wir verwenden die Cookie-Funktionen von Odoo, um Einwilligungen für optionale Cookies und Drittanbieter-Dienste zu verwalten. Odoo ermöglicht die Aktivierung einer Cookie-Leiste und das Blockieren bestimmter Drittanbieter-Dienste bis zur Zustimmung der Besucher.
Bitte prüfen Sie technisch, welche Cookies und Dienste auf Ihrer konkreten Odoo-Website tatsächlich aktiv sind. Diese Datenschutzerklärung muss entsprechend angepasst werden.
10. Eingebundene Drittanbieter-Dienste
Auf unserer Website können externe Inhalte oder Dienste eingebunden sein, zum Beispiel:
Google Maps
YouTube oder Vimeo
Google Fonts
Analyse- oder Trackingdienste
Social-Media-Plugins
Buchungs- oder Bewerbungsformulare
Zahlungsdienste
Wenn solche Dienste eingebunden sind, können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit die Dienste nicht technisch notwendig sind, erfolgt die Einbindung nur nach Ihrer Einwilligung.
11. Google Fonts / Schriftarten
Unsere Website verwendet Schriftarten.
Diese Website verwendet Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Website kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Die Nutzung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Hinweis: Bei Odoo-Websites sollte geprüft werden, ob Google Fonts extern geladen werden. Für Deutschland und Österreich wird häufig empfohlen, Google Fonts lokal einzubinden oder technisch sicherzustellen, dass keine Verbindung zu Google-Servern erfolgt.
12. Analyse und Reichweitenmessung
[Abschnitt löschen, falls keine Analyse verwendet wird.]
Wir verwenden [Name des Analyse-Tools, z. B. Matomo / Google Analytics / Odoo Analytics], um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten
Verweildauer
Herkunftsseite
verwendetes Endgerät
Browserinformationen
gekürzte oder vollständige IP-Adresse
Nutzungsinteraktionen
Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [Link zu Cookie-Einstellungen] widerrufen.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:
Hosting- und IT-Dienstleister
Odoo als Plattform- oder Softwareanbieter
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Zahlungsdienstleister, falls Online-Zahlungen angeboten werden
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
externe Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
14. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Soweit Anbieter aus den USA oder anderen Drittländern eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, zum Beispiel eines Angemessenheitsbeschlusses, Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
17. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an:
[E-Mail-Adresse]
18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Studentenwohnheim seinen Sitz hat.
19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Juni 2026